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Excel 中超链接的批量处理

资料介绍
Excel 中超链接的批量处理。这里主要介绍是的公式的方法,用宏也可以做,不过就要有编程的知识,这里就不介绍了。会写VBA的话Excel就强大啦,哈哈。不过就算不用Excel也是很强大的,呵呵,用公式其实效率好,所以能用公式就用公式吧,还便捷。
超链接批量创建

1. 将表格中的多个单元格链接到电脑中的同名文件

状况1:Excel与链接的文件在同一文件夹。并假设文件夹下有N张图片。在Excel中输入图片名字。如A1:图片1,A2:图片2,A3:图片3,……

在B1中输入:=HYPERLINK(A1&".JPG")

说明:“=”是公式的开头,HYPERLINK既超链接公式

关键就在括号中了。括号中省略了friendly_name,什么friendly_name?等下介绍。括号中的就是语法中的“link_location”项,一般是文件的地址名,如果Excel表格和链接的文件在一个目录下只用写文件名就好 (路人甲:括号里的东西长得好怪啊,看不出来是文件名啊)。

OK,别急。是这样的,因为文件名用A1单元格去取代了:A1其实是引用单元格A1中的“图片1”,符号&是连接符,用于连接“A1”所指代的“图片1”与“.JPG”字符串。.JPG是JPG图片的后缀(地球人都知道),用什么要用双引号引起来呢?这是公式的格式啦,在()中的项目的任何字符都要用英文状态下的“”引起来。我们可以按规则展开,用A1的实际内容——图片1,替代A1,去掉链接符,去掉双引号,你看到了什么?对了,就是文件真实的名字:图片1.JPG。

(路人乙:LZ你耍我啊,既然这样,我直接输入=HYPERLINK(“图片1.JPG")不就可以了)。

是的,是可以的,但是,这样别忘了我们的初衷,我们要做批量的超链接。其实到这里工作已经完成了,选中刚做好的B1单元格,光标移到B1单元格的右下角,变成十字后往下拖就OK了。



状况2:Excel与链接的文件在子文件夹,这个输入的东东就比文件名要多一点,是地址的相对路径。

输入公式:=HYPERLINK(".\photo\"&A9&".JPG")

这里比状况1多了一个字符串:".\photo\",这个就是地址啦。为什么地址不完整,因为这里写的是相对路径,父文件夹,用点“.\”省略了。



状况3:Excel与链接的文件完全不同的两个文件夹。在这种状况下,那就只能给绝对路径了。

在公式括号内里输入绝对路径就好了,不要忘了把文件名用单元格来表示,这样才可以批量处理。如在我电脑上D盘的NEW文件夹下有图片,所以我输入如下格式的公式。

=HYPERLINK("D:\NEW\"&A17&".JPG")

注意这里路径,可能会因你文件的移动而失效,所以不推荐此类。

关于语法中的friendly_name

前面我们可以看到,建好超链接后,单元格中显示内容是你所填的地址,增加friendly_name后,单元格中显示内容就最成了你所填的friendly_name,不多说了先看例子:

我在C1中输入:=HYPERLINK(A1&".JPG",A1)

这时候C1和B1的链接效果是完全一样的,不同的是C1和B1显示的东西不一样,B1显示的是有.JPG后缀的,C1则显示的是A1单元格的内容。



2. 将表格中的多个单元格链接到其他Excel文件中的某个Sheet中的某个单元格。

选给个例子:

=HYPERLINK("[.\Excel\"&A20&".XLS]#SHEET2!B2")

A20:Excel1

这里是将本单元格链接到Excel子目录下的Excel1表格中的Sheet中的B2单元格



3. 还想要其他的链接?举一反三吧。不够熟练搞不定的话可以问我,不过本人水平也很烂的,事先声明:)



超链接批量删除

批量删除有个比较简单的方法,将你想取消的包含超链的单元全部选中,按“Ctrl+C”(就是复制啦),然后按“Enter”键。

这样就搞定啦。
Excel 中超链接的批量处理
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评论

EEPW网友· 2013-03-10 15:21:56
你好,为什么我按照您的方法做,打不开指定文件呢?
EEPW网友· 2012-07-24 13:54:53
如何编辑word文档的超链接。谢谢
EEPW网友· 2012-02-21 16:38:17
您好,我想请教育一下,在同一个工作表BOOK1中有两个工作表1和2,表1中的第三列为编码001、002、003,表2中的第2列是编码001、002、003,我想把1和2中的想链接,不知道怎么做?请教。
EEPW网友· 2011-06-30 17:15:55
lz说的很管用,但是现在有一个新问题, 我有的客户是没有图片的,但是按照LZ告诉的第一个方法做出来,只有点击到没有图片的链接时,跳出来显示无法打开指定的文件,请问这个要怎么处理?
EEPW网友· 2011-06-17 14:02:28
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